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Für den Inhalt des Internetangebotes der Kreisstadt Bergheim (www.klappe-auf-bergheim.de) ist verantwortlich:

Kreisstadt Bergheim 
Der Bürgermeister

Abt. 5.3 Mobile Jugendarbeit
Bethlehemer Str. 9 – 11
50126 Bergheim 
Tel. 02271 / 89-0 
Fax: 02271 / 89-239 
e-Mail: rathaus@bergheim.de

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Rechtlicher Hinweis/ Haftungsausschluss:

Die Kreisstadt Bergheim hat stets die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der in dieser Internetpräsenz bereit gestellten Informationen zum Ziel. Dennoch können Fehler und Unklarheiten nicht ausgeschlossen werden. Für Schäden, die durch die Nutzung der zur Verfügung gestellten Informationen oder Daten bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und / oder unvollständiger Informationen oder Daten verursacht werden, haftet die Kreisstadt Bergheim nicht, sofern ihr nicht vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden zur Last fällt.
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§ 3a Elektronische Kommunikation
(1) Die Übermittlung elektronischer Dokumente ist zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet. Bei Behörden erfolgt die Eröffnung des Zugangs durch Bekanntmachung über die Homepage. Die technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind anzugeben.

Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit der Stadt Bergheim
Die Stadt Bergheim bietet die Möglichkeiten der elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (VwVfG NRW). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.

Die Stadt Bergheim eröffnet gemäß § 3a VwVfG den eingeschränkten Zugang für die elektronische Kommunikation nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen:

1. Elektronische Kommunikation per E-Mail für einfachen formlosen Schriftverkehr, der keine schutzwürdigen Daten beinhaltet

2. De-Mail Kommunikation für Kommunikation mit einem erhöhten Schutzbedürfnis der Inhalte

Zu 1. Elektronische Kommunikation per E-Mail
Formgebundene Schreiben, für die ein Gesetz Schriftform anordnet, wie z. B. Widersprüche oder formgebundene Anträge, können Sie nicht durch die einfache E-Mail übermitteln. Nutzen Sie hierfür bitte die dafür bereit gestellte De-Mail-Adresse (s. unten). Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an die Stadt Bergheim per E-Mail ist nur für den einfachen formlosen Schriftverkehr (z. B. einfache Anliegen, Hinweise, Mitteilungen, Beschwerden oder Anfragen) möglich. Dafür gelten die nachfolgend dargestellten technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen:

Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist folgende zentrale Adresse eingerichtet:

rathaus@bergheim.de

Darüber hinaus finden Sie im Internetangebot Kontaktformulare einzelner Ämter und Personen. An die E-Mail-Adressen einzelner Ämter oder Personen können Sie ebenfalls E-Mails senden, soweit sie veröffentlicht wurden.

Nicht alle Dateiformate können bei der Stadt Bergheim bearbeitet werden. Zurzeit ist nur die Bearbeitung der Dateiformate gewährleistet, die in der unten stehenden Tabelle gelistet sind.

Die Gesamtgröße der E-Mail (inklusive Anhänge) darf 35 MB nicht überschreiten. Die zugelassenen Formate können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien nimmt die Stadt Bergheim nur als nicht-selbst entpackende ZIP-Archive (*.zip) entgegen.

E-Mails müssen dem Internetstandard (SMTP, MIME) entsprechen. Amtssprache ist Deutsch. E-Mails, die das Nachladen von Inhalten erfordern, können möglicherweise nicht bearbeitet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle nötigen Informationen mit der E-Mail versenden. Im Einzelfall klären Sie bitte mit der Empfangsstelle ab, ob das Nachladen von Informationen möglich ist.

Zu 2. De-Mail Kommunikation
Formgebundene Schreiben, für die ein Gesetz Schriftform anordnet, wie z. B. Widersprüche oder formgebundene Anträge, können Sie nur in Form der De-Mail nicht per E-Mail übermitteln.
Die Stadt Bergheim kann aus technischen und organisatorischen Gründen verschlüsselte elektronische Post nur in Form der De-Mail empfangen und weiter verarbeiten. Vertrauliche Informationen sollten Sie daher entweder per De-Mail oder per herkömmlicher Briefpost an die Stadt Bergheim senden. Die Dateiformate für De-Mails entsprechen den bereits bei der E-Mail-Kommunikation genannten Formaten.

Die De-Mail-Adresse der Stadt Bergheim lautet:

posteingang@bergheim.de-mail.de

Allgemeine Informationen zur elektronischen Kommunikation
Dateien, die als selbstextrahierende *.exe Dateien umgewandelt wurden, werden ungeöffnet gelöscht. Das gleiche gilt für Dateien, die automatisierte Abläufe von Programmierungen (z. B. Makros) enthalten, sowie für E-Mails mit einem Virus. SPAM-Mails werden gefiltert. Der Absender kann hierüber nicht informiert werden.

E-Mails sind wie Postkarten auf dem Übertragungsweg quer durchs Internet für unberechtigte Dritte lesbar und können grundsätzlich auch verändert werden. Derzeit gibt es keinen einheitlichen technischen Standard, diese Mails zu verschlüsseln. Aufgrund dieser generellen Übertragungsrisiken und der Verwendung von SPAM-Filtern kann die Stadt Bergheim nicht die Gewähr dafür bieten, dass Ihre E-Mail tatsächlich hier eintrifft. Das Zustellrisiko trägt der Absender. Sollten Sie innerhalb von 14 Tagen keine Rückmeldung erhalten, wird empfohlen, sich erneut an die Stadt Bergheim zu wenden, ggf. auf einem anderen Kommunikationsweg (Briefpost, Telefax, Telefon oder De-Mail).

Treten Sie per E-Mail oder De-Mail an die Stadt Bergheim heran, so wird unterstellt, dass Sie eine Rückmeldung auf gleichem Wege wünschen. Handelt es sich jedoch um vertrauliche Informationen, oder ist die elektronische Übermittlung aus rechtlichen Gründen ausgeschlossen, erfolgt die Antwort der Stadt Bergheim weiterhin per Briefpost, sofern Ihre E-Mail eine vollständige Absenderadresse enthält.

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Bergheim und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. anderer Behörden.

Sollten Sie nicht sicher sein, ob Ihr Anliegen auf elektronischem Wege zulässig oder bearbeitbar ist, setzen Sie sich bitte vor der Zusendung mit dem/der zuständigen Sachbearbeiter/in in Verbindung. Eine Auswahl von Rufnummern finden Sie in der Internetpräsenz.

Die Liste der Dateiformate, die als Anhang zu elektronischen Kommunikation bei der Stadt Bergheim bearbeitet werden können, sieht zurzeit wie folgt aus:

Dateiformate
Format Endung
Text
Microsoft ® Word ® .doc / .docx
Plain Text / ASCII-Text .txt / .asc
Rich Text .rtf
Kalkulation
Microsoft ® Excel ® .xls / .xlsx
Grafik
Windows ® Bitmap .bmp
Graphics Interchange Fomat .gif
Joint Photographic Experts Group .jpg / .jpeg
Portable Networks Graphic .png
Tagged Image File Format .tif / .tiff
Präsentation
Microsoft ® PowerPoint ® .ppt / .pptx
Dokumentenaustausch
Adobe ® Portable Document Format .pdf
Datenkomprimierung .zip

Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird. Sie definiert verwaltungsweite Mindeststandards. Weitere Dateiformate sind nur mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung der einzelnen Empfangsstelle zulässig.

Datenschutzerklärung

Die Kreisstadt Bergheim verarbeitet ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und Rates (DSGVO)) und des Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).

1. Verantwortlicher für die Datenerhebung und –verarbeitung:

Kreisstadt Bergheim 
– Der Bürgermeister – 
Bethlehemer Straße 9 -11 
50126 Bergheim 

2. Zweck der Datenerhebung/ -verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese Daten bei Nutzung der Website und der auf der Website angebotenen Leistungen, insbesondere der Formular- und Kontaktangebote, überlassen.

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei Nutzung der Website der Kreisstadt Bergheim, werden unabhängig von der Nutzung unserer Angebote wie Formulare und Kontaktmöglichkeiten, von ihrem Browser personenbezogenen Daten an unseren Server gesendet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, –Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

4. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir im Rahmen und für die Zeit der Nutzung der Website und im Übrigen wie etwa bei Formular- und Kontaktdaten für die Dauer der Bearbeitung ihres Anliegens oder Anfrage bzw. im Rahmen und auf Grundlage geltender gesetzlicher Vorgaben.

5. Ihre Rechte

Ihnen steht das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten beim Verantwortlichen zu. Ebenso steht Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. 
Ebenso haben Sie das Recht eine Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit.a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO jederzeit zu widerrufen, ohne das die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. 

6. Beschwerdemöglichkeit

Sie haben weiter das Recht sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.


Aufsichtsbehörde ist: 
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, 
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf 
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf 
Tel.: 0211 38424-0, 
Fax-Nr.: 0211 38424-10, 
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de 

7. Datenschutzbeauftragter Kreisstadt Bergheim

Für weitere Fragen zum Thema Datenschutz bei der Kreisstadt Bergheim steht Ihnen auch der Datenschutzbeauftragte der Kreisstadt Bergheim als Ansprechpartner zur Verfügung:


Kreisstadt Bergheim 
-Datenschutzbeauftragter – 
Bethlehemer Straße 9-11 
50126 Bergheim 
datenschutz@bergheim.de